“2007年上半年,一些大的外国媒体机构的大宗货物就要陆续进京,大量的工作人员也将提前到北京工作。入境、租房、聘用人员等一系列事情都将化为外国媒体机构实实在在的需求。”北京奥组委媒体运行部部长孙维佳表示:“2007年我们要通过扎实细致的媒体服务工作,向世界媒体发出信息:我们能够兑现承诺,为媒体提供便利和优质服务。”
2008年奥运会期间,来京参赛的运动员将有10000多人,官员7000多人,而奥运会注册记者则有21600人,其中文字和摄影记者6000人,广播电视记者15600人。孙维佳所指的承诺源自申奥时。2001年7月12日,莫斯科。当北京申奥代表团向国际奥委会做完陈述时,一位美国记者站起来问北京奥申团秘书长王伟:“你们能保证我们在中国进行自由报道吗?”王伟毫不含糊地回答:“这毫无问题。我们给新闻界充分的自由。如果我们得到主办权,我们欢迎全世界的记者都到中国采访。”
2004年11月1日,北京奥运新闻中心成立。它的职能主要有四个方面:一是对中外记者采访北京奥运相关工作统一接待,实施一站式全程服务,24小时专人接听电话;二是定期举行新闻发布会和记者吹风会,作为北京奥组委和北京市政府发布有关奥运新闻的相对固定场所;三是提供北京奥组委、北京市政府和其他相关单位的宣传材料和宣传品,为境外记者了解“新北京、新奥运”开设新的窗口;四是通过举办各类联谊和交流活动,加强国内外媒体之间的联系、交流与合作。新闻中心成立以来已举行新闻发布会74次,组织媒体参观采访活动48次,接待各国记者6000多人次。
2005年9月22日,世界转播商大会在北京举行。北京奥组委主席刘淇表示,北京奥组委将信守承诺,为境外媒体在北京采访奥运会提供广泛的空间和充分的自由。如果中国的有关规定、做法与奥运会惯例及申奥的承诺有冲突,北京奥组委将服从国际奥委会的要求和奥运会的惯例,满足媒体的需要。
2006年8月10日,第二次世界转播商大会上,刘淇重申:中国政府有关部门正在制定特别政策和简化行政审批程序。其中包括:允许与北京奥运会报道相关的境外机动车临时入境;外国记者在北京可以申请获得临时机动车驾照;外国注册媒体机构可以对奥运会赛事进行航拍;外国记者可以通过房屋中介机构租赁房屋和办公场所等。
2007年1月,《北京奥运会及其筹备期间外国记者在华采访规定》开始实施,为外国记者提供了更多的便利;外国记者来华采访不再必须由中国国内单位接待并陪同;记者赴地方采访,无需向地方外事部门申请,只需征得被采访单位和个人同意;外国记者可以通过被授权的外事服务公司聘用中国公民协助采访报道工作,简化了器材入关手续,外国记者可凭中国驻外使领馆或北京奥组委出具的“器材确认函”和J-2签证或有效的“奥林匹克身份注册卡”自行办理器材入、出境手续,取消了目前必须由中国接待单位为外国记者出具保函或保证金的做法。
北京奥组委还将在2007年推出《北京奥运会外国记者服务指南》,对有关外国记者采访奥运活动所涉及的政策和程序作详细说明,并提供指导性信息。
媒体服务很大程度取决于通讯的保障,孙维佳说,北京奥运会将是一届真正意义上的无线通讯的奥运会。无线通讯将在北京奥运会作为主流的通讯方式,未来在主新闻中心和各场馆的新闻中心以及一切可能的媒体活动区域都将实现无线宽带通讯。转播方面,北京奥运会将是第一次全面使用高清技术的奥运会。转播将采用远程信号控制技术,把所有信号都上传到卫星,让更多不发达地区可以接收到奥运会比赛的信号,通过这种方式,使得北京奥运会成为真正意义上全球共享的奥运会。
“当你需要的时候,我们在你身后;当你独自的时候,我们伴你左右”;“当你快乐的时候,我们一同牵手,当你烦恼的时候,我们为你奔走分忧”;“我们是你最真诚的朋友,就像那阳光带给你力量,就像春风带给你温柔”;“就像那群山挽起了臂膀,就像溪水汇成了洪流”。“315之歌”再次响起,维权迎来了新主题:消费和谐。